Ajatuksia taloudesta ja muista liike-elämän havainnoista.
Aiheesta
Ajaton kirjanpito
Kirjanpito on ollut olemassa kauemmin kuin kirjoitus ja se on juurruttanut paikkansa syvälle ihmiskunnan sivilisaatioon tukipilareihin. Kirjanpidon olemassaoloa pidetään itsestäänselvyytenä, vaikka kirjanpitäjän katoamista on ennustettu jo tovin. Kuinka ajaton kirjanpito lopulta tulee olemaan? Tekevätkö alienit universumin toisella laidalla myös kirjanpitoa tai miten omalla planeetallamme mahdollisesti syntyvä digitaalinen äly suhtautuu kirjanpitoon? Mistäs minä tietäisin, mutta spekuloin silti. Kiinnitä turvavyöt ja hyppää aina vauhdikkaan kirjanpidon maailmaan.
Yrityksen kasvaessa tulee ennemmin tai myöhemmin tilanne vastaan, kun talousraportoinnilta vaaditaan enemmän. Silloin tehdään joko tietoisesti tai tiedostamatta valintoja esi- tai jälkilaskennasta. Otetaanko aineisto sellaisenaan ja rikastetaan jälkikäteen vai pyritäänkö vaikuttamaan aineistoon ennalta.
Jokainen meistä ennustaa omaa tai yrityksensä kassaa ainakin jonkinlaisella ajatustasolla. Ajatuksilla on kuitenkin tapana kyykätä nopeasti muuttujien kasvaessa, jolloin tarvitaan systemaattista ennustamista. Ennustamisen aloittaminen ei vaadi tutkintoa tai pitkää koulutusta, koska tekeminen itsessään on paras opettaja. Ennen aloittamista on kuitenkin hyödyllistä tunnistaa kaksi rakenteellista metodia, jotka tarjoavat vastauksia hieman eri kysymyksiin.
Tuloslaskelma ja tase ovat käsitteellisesti osa kahdenkertaista kirjanpitoa ja kiistatta kirjanpidon kaksi tärkeintä raporttia. Tässä kirjoituksessa syöksytään raporttien syvimpään olemukseen ja käsitellään, miksi tuloslaskelma ja tase ovat muovautuneet sellaisiksi kuin ne nykyään ovat.
Kahdenkertainen kirjanpito on universaali kirjanpidon metodi, joka meillä Suomessakin on pakollista kaikille kirjanpitovelvollisille lukuun ottamatta pieniä henkilöyhtiöitä. Miksi näin on? Tässä kirjoituksessa syöksytään lakitekstien ohi suoraan kahdenkertaisen kirjanpidon syvimpään olemukseen, joka saavuttaa kosmiset mittasuhteet.
Viestintä on vaikeampi laji kuin moni meistä haluaisi myöntää. Nykyajan työkalut tarjoavat uskomattomia apuja, mutta silti viestinnän suhteen ei kannata mennä sieltä mistä aita on matalin. Nopeus ei ole valttia, selkeys on.
Tunnusluvut ja ennusteet kuuluvat talousjohdon vakiokalustoon. Tunnusluvut voivat olla hyviä tietyn hetken tilannekuvia, mutta ilman kontekstia ne voivat johtaa harhaan kuin aavikon kangastus. Hyvä ennuste antaa paremman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta kuin tuhat tunnuslukua koskaan pystyy.
Maailma muuttuu yhä nopeammin ja ihmisten pitää muuttua sen mukana. Muutos itsessään ei kuitenkaan tee edistykselliseksi eikä se takaa mitään muuta kuin kustannuksia. Muutos muuttuu, mutta siihen kannattaa edelleen suhtautua terveen kriittisesti.
Mikä on kirjanpidon syvin mahdollinen olemus ja tarkoitus? Tässä kirjoituksessa mennään metoditulvan ja lakisääteisyyden hämäävän verhon läpi todelliseen kirjanpidon keskipisteeseen. Lähde mukaan löytöretkelle.
Jere Värri